ВШЭ проведет исследование по оптимизации расходов на штат правительства Колымы за 4,5 миллиона рублей

фото: hse.ru

Правительство Магаданской области в начале октября объявило аукцион на "выполнение научно-исследовательской работы по проведению оптимизации функционала, организационных структур и расходов на содержание исполнительных органов государственной власти".

Начальная цена контракта была 5,7 млн рублей, в итоге закупку выиграла Высшая школа экономики, предложив цену в 4,5 миллиона.

Исследование пройдет в 3 этапа и растянется до конца 2021.

На первом этапе выполняются следующие работы:

- анализ сложившегося уровня и динамики штатной численности работников исполнительных органов государственной власти Магаданской области и расходов на их содержание;

- исследование содержания выполняемой деятельности и разработка перечня (реестра) функций исполнительных органов государственной власти Магаданской области

- сбор данных для определения норм времени на выполнение типовых управленческих процессов в специализированной информационной системе, разработанной Исполнителем,

- консультационная и информационная поддержка по заполнению работниками исполнительных органов государственной власти Магаданской области специализированной информационной системы;

- разработка методики расчета норм времени, нормативной штатной численности и нормативных расходов на содержание исполнительных органов государственной власти Магаданской области.

На втором этапе выполняются следующие работы:

- определение норм времени на выполнение типовых управленческих процессов в исполнительных органах государственной власти Магаданской области;

- определение нормативной штатной численности и нормативных расходов на содержание работников исполнительных органов государственной власти Магаданской области на основе норм времени на выполнение типовых управленческих процессов и периодичности их выполнения (объемов исполняемой деятельности), 

- подготовка расчетной модели для определения нормативной штатной численности и нормативных расходов на содержание работников исполнительных органов государственной власти Магаданской области;

- подготовка не менее трех проектов оптимальных организационно-штатных структур исполнительных органов государственной власти Магаданской области; 

На третьем (заключительном) этапе выполняются следующие работы:

- участие экспертов Исполнителя не менее чем в 5 выездных совещаниях на территории Магаданской области для информационно-аналитической поддержки Заказчика при подготовке и проведении организационно-штатных изменений в исполнительных органах государственной власти;

- экспертная оценка предложений исполнительных органов государственной власти Магаданской области и (при необходимости) корректировка нормативной штатной численности и нормативных расходов на содержание работников исполнительных органов государственной власти Магаданской области;

- организация поддержки по электронной почте работников кадровых служб исполнительных органов государственной власти Магаданской области по проблемным вопросам проведения организационно-штатных изменений с привлечением не менее чем 3 экспертов Исполнителя к ответам на обращения;

  - организация семинаров, совещаний по видеоконференцсвязи с участием руководителей исполнительных органов государственной власти Магаданской области и работников кадровых служб исполнительных органов государственной власти Магаданской области (проведение не менее 6 мероприятий).

- формирование расчетных и сводных форм для обобщения ключевых показателей оценки деятельности;

- проведение сбора информации от исполнительных органов государственной власти Магаданской области, формирование сводных данных по выполнению значений ключевых показателей оценки деятельности и подготовка проекта распределения стимулирующей части фонда оплаты труда работников (за 2 отчетных периода);

- информационно-консультационная поддержка деятельности внутриструктурного подразделения или работников исполнительных органов государственной власти Магаданской области, функционал которых обеспечивает организационное развитие органов власти.