Какие персональные данные школа имеет права собирать, а какие требовать противозаконно

Классный руководитель по заданию школы собирает у учеников данные об их семьях - временная ли регистрация у детей? Кто из родителей инвалид? Кто военнослужащий? Кто в семье где работает, где учится.

Имеет ли право преподаватель собирать личную информацию о семье учащихся, разъясняет юрист «Правозащиты Открытки» Алёна Борисова. 

Информацию публикует издание «Мел».

Когда ребенок поступает в школу, родителям нужно предоставить школе часть персональных данных — своих и ребенка, далее подписать бланк согласия на обработку персональных данных. Это нормально, поскольку школе нужно завести личное дело учащегося, в котором будут фигурировать:

• ФИО ребенка и родителей;

• дата и место рождения ребенка;

• данные свидетельства о рождении или паспорта;

• адрес проживания ребенка и родителей;

• способы связи с родителями (номера телефонов).

Родители школьников подписывают согласие на обработку персональных данных, передают в школу основные сведения о себе и ребенке — вроде бы этого должно быть достаточно.

Минимальные сведения, необходимые школе, предусмотрены Приказом Минобрнауки России от 22.01.2014 г. № 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам и начального общего, основного общего и среднего общего образования».

О таком сборе персональных данных у каждой школы есть локальный акт, доступ к которому обязательно должен быть открыт для любого из родителей (вывешен на сайте школы или, в крайнем случае, предоставлен по запросу). 

В нем четко прописаны все персональные данные, которые собирает школа, цель такого сбора, способы хранения, обработки, передачи (например, внесение в электронную картотеку, оформление личного дела учащегося и прочее).

Все собранные персональные данные конфиденциальны и могут быть переданы школой только работникам Департамента образования или по запросу уполномоченных органов (например, органа опеки и попечительства). 

Никакие персональные данные не могут быть выложены учителем или школой в открытый доступ. 

Если администрация школы хочет опубликовать новость с данными учеников (например, кто-то победил на олимпиаде), то необходимо получить разрешение родителей.

Сбор дополнительных сведений о семье учащегося прямо запрещен законодательством, если отсутствует письменное согласие на предоставление таких сведений от родителей

Если учитель просит ребенка заполнить анкеты, где есть вопросы про состояние здоровья ребенка, про состав семьи, инвалидность родителей, права на льготы, место работы родителей и т. п., и при этом письменного согласия родителей на предоставление этой информации не получено, то это незаконно. И даже если в такой анкете будет прописана форма согласия, где родителям нужно расписаться, все равно можно отказаться раскрывать информацию, поскольку ключевым здесь является добровольное согласие. Родители могут быть не согласны предоставлять школе данные, поскольку полагают их излишними и не относящимися к процессу обучения.

Что делать?

1. Статья 14 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ позволяет родителям обратиться в школу с требованием уничтожения незаконно полученных персональных данных, а также с отзывом согласия на их обработку, если такое согласие когда-либо действительно давалось. 

В первую очередь необходимо поговорить с учителем и объяснить, что не нужно обращаться к ребенку с просьбой заполнить какие-либо анкеты или формуляры, а в случае необходимости — звонить напрямую самим родителям.

2. Если учитель давит на ребенка и под угрозой каких-то неблагоприятных последствий требует от него заполнения анкет, содержащих персональные данные, то родителям следует написать жалобу на имя директора школы и в Департамент образования.

3. Если ребенок уже заполнил такую анкету и рассказал о ней, придя домой, то следует запросить у руководства школы возможность увидеть анкету своими глазами. 

Если родители поймут, что не желают предоставлять доступ к указанным сведениям, они вправе потребовать уничтожения анкеты и запретить впредь собирать такие сведения без их прямого письменного согласия.